Cum sa fii eficient
Unele zile sunt atat de pline, incat
poate fi dificil sa te ocupi de o anumita sarcina pana la capat, fara a
fi distras de aparitia altora noi. Telefonul suna, casuta de e-mail
primeste mesaje noi, colegii de birou iti comunica ceva, iar tu nu stii
de ce sa te ocupi mai intai. La finalul zilei, ai sentimentul ca au
ramas o multime de lucruri nerezolvate, in ciuda tuturor efoturilor
tale.
Vestea buna este ca acest lucru nu ti se
intampla numai tie. De fapt, prin aceeasi situatie a trecut si
italianul Francesco Cirillo in anii ’80, atunci cand a inventat una
dintre cele mai puternice tehnici de administrarea a timpului: tehnica Pomodoro.
Denumirea sa vine de la un ceas de
bucatarie in forma de rosie (in limba italiana, “pomodoro” inseamna
“rosie”), obiectul pe care Cirillo il folosea pentru a studia eficient
in timpul facultatii. Metoda se bazeaza pe principiul ca pauzele scurte si dese mobilizeaza mintea pentru a lucra mult mai productiv.
Astfel, pentru a rezolva o anumita sarcina, se aloca un interval fix de
25 de minute (care se numeste “pomodoro”), urmat de o pauza scurta, de
3-5 minute. Apoi, se reia aceasta combinatie pana la rezolvarea
integrala a sarcinii. Foarte important: pe parcursul intervalelor de
lucru de cate 25 de minute, intreaga atentie este concentrata exclusiv
pe sarcina respectiva.
Pentru a folosi cu succes tehnica Pomodoro, trebuie sa urmezi cativa pasi simpli:
- Alege o sarcina clara. Iti doresti sa raspunzi la
e-mail-uri, sa faci un raport, sa faci o cercetare pe un anumit subiect
sau sa scrii un material? Scrie pe hartie exact activitatea pe care o ai
in plan.
- Seteaza cronometrul pentru 25 de minute, astfel
incat acesta sa te anunte atunci cand perioada s-a epuizat. Dupa ce l-ai
setat, elimina-l din campul tau vizual, astfel incat sa nu iti distraga
atentia.
- Concentreaza-te DOAR pe sarcina stabilita pana ce se scurg cele 25 de minute. Daca
in aceasta perioada primesti un e-mail sau un mesaj sau daca iti vine o
idee care nu are legatura directa cu sarcina de care te ocupi,
noteaza-ti repede undeva ca sa-ti aduci aminte mai tarziu si intoarce-te
imediat la sarcina de care te ocupai.
- Ia o pauza de 3-5 minute, care ii permite
creierului sa se deconecteze complet de la activitatea la care se
concentra. Fa o scurta plimbare, asculta melodia preferata, raspunde la
un mesaj sau foloseste aceste minute oricum iti doresti.
- Intoarce-te la ceea ce faceai pentru alte 25 de minute. Daca deja ai incheiat sarcina initiala, poti continua cu o sarcina noua.
- Dupa 4 sesiuni “pomodoro”, ia o pauza mai lunga, de 15-30 de minute.
Felicitari, ai incheiat un ciclu de 100 de minute de lucru intens si
eficient! Acesta poate fi momentul perfect pentru masa de pranz sau
pentru gustarea de dupa-amiaza, prin care sa te relaxezi si sa-ti reincarci bateriile. Dupa aceasta pauza, reia procesul de la pasul 1.
In timp, aceasta poate deveni o metoda excelenta de antrenament
pentru rezultate uinitoare, care te conduc la succesul pe care ti-l
doresti. Foloseste-o si tu!
Articol scris de,
Elena Boeru – Online & Communication Specialist
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu